PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN, HỌC SINH VÀ THƯ VIỆN

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÔNG TÁC SINH VIÊN, HỌC SINH

     1. Phòng Công tác sinh viên, học sinh có chức năng làm đầu mối tham mưu giúp việc Hiệu trưởng thực hiện nội dung công tác sinh viên, học sinh trong nhà trường, phối hợp với các đơn vị để thực hiện kịp thời các chế độ, chính sách đối với sinh viên học sinh;

     2. Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hoá quy chế quản lý học sinh, sinh viên của bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng trong Trường;

     3. Tổ chức thực hiện các khâu tiếp nhận và quản lý hồ sơ sinh viên, học sinh, tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, tổ chức các lớp học; Phối hợp với Phòng Đào tạo tổ chức học chính trị đầu khoá cho sinh viên, học viên; Tổ chức tuần sinh hoạt công dân cho sinh viên;

     4. Phối hợp các Phòng, Khoa, Bộ môn, Đoàn trường, Hội sinh viên tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, tổ chức cho sinh viên học sinh tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ. Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma túy, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến sinh viên, học sinh, hướng dẫn sinh viên, học sinh chấp hành pháp luật và quy chế, nội quy;

     5. Quản lý công tác in và cấp phát thẻ cho sinh viên, cung cấp dịch vụ bảo hiểm thân thể tự nguyện, các dịch vụ làm thẻ và cấp phát thẻ ngân hàng, các thẻ khác liên quan đến sinh viên hệ chính quy và vừa học vừa làm;

     6. Giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến sinh viên học sinh;

     7. Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của sinh viên học sinh đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng cho tập thể và cá nhân sinh viên, học sinh đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện, xử lý kỷ luật đối với sinh viên, học sinh vi phạm quy chế, nội quy;

     8. Thường trực: Hội đồng khen thưởng, kỷ luật sinh viên; Hội đồng đánh giá rèn luyện của sinh viên, học viên thuộc Phòng quản lý;

     9. Chủ trì xét cấp học bổng khuyến khích học tập theo chế độ; Tiếp nhận xét trợ cấp chính sách xã hội cho sinh viên; Thường trực quỹ học bổng sinh viên Trường. Đầu mối tiếp nhận và phân phối tài trợ học bổng cho sinh viên của các tổ chức trong và ngoài nước. Làm thủ tục cho sinh viên, học viên vay vốn ngân hàng;

     10. Tổ chức đối thoại cho sinh viên học sinh với Hiệu trưởng một năm một lần vào cuối học kỳ 1. Giải quyết hoặc kiến nghị Nhà trường giải quyết những thắc mắc, khiếu nại về rèn luyện và chế độ chính sách của sinh viên, học viên;

     11. Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý sinh viên, học sinh nội trú, ngoại trú theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đầu mối thực hiện quản lý địa chỉ nơi cư trú, tạm trú của sinh viên, học viên ngoại trú. Nắm bắt tình hình ăn, ở, đời sống và sinh hoạt của sinh viên, học viên thông qua chế độ báo cáo định kỳ; Phối hợp với Ban Quản lý Ký túc xá để quản lý sinh viên nội trú;

     12. Phối hợp với các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn trường trú đóng và khu vực có ký túc xá, xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên, học sinh;

     13. Phối hợp với Đoàn TN quản lý và thường xuyên cập nhật danh sách, địa chỉ, nơi công tác, chức vụ của cựu sinh viên, học viên. Phối hợp với các đơn vị có quản lý sinh viên tăng cường mối quan hệ với cựu sinh viên, học viên nhằm phát huy truyền thống, uy tín và nguồn lực cho Trường;

     14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ THƯ VIỆN

Sử dụng, khai thác các loại hình tài liệu có trong thư viện (tài liệu chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu, tài liệu điện tử, mạng Internet…). Các chức năng cụ thể như sau:

1. Giúp Hiệu trưởng tổ chức, xây dựng và quản lý vốn tư liệu văn hoá, khoa học, kỹ thuật, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học.

2. Cung cấp các loại hình giáo trình, sách, báo, tạp chí, tài liệu khoa học kỹ thuật, khoa học giáo dục và các loại sách khác phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH, sản xuất.

3. Xây dựng và đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhằm hiện đại hóa và đa dạng hóa các hình thức đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu.

4. Phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu của độc giả phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập và đưa ra ứng dụng thực tiễn; chủ động tư vấn, xây dựng và phát triển hoạt động hỗ trợ độc giả; Tư vấn, trao đổi kinh nghiệm tổ chức và quản lý thư viện trong và ngoài nước.

5. Liên kết với các thư viện trong và ngoài nước để đẩy mạnh quá trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của toàn trường.

6. Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động ngắn hạn  và dài hạn của Trung Tâm Thông tin - Thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường.

7. Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của nhà trường, thu nhận các tài liệu do nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học sinh, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện.

8. Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng các cơ sở dữ liệu, biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật.

9. Tổ chức phục vụ, hướng dẫn bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện phù hợp với quy định của pháp luật.

10. Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư viện.

11. Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo phân cấp của Hiệu trưởng, bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của thư viện, tiến hành thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

12. Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các Bộ, ngành chủ quản.

CƠ CẤU TỔ CHỨC

LIÊN HỆ

Điện thoại:083.7220112 - Email: tsctsvhs@hcmcc.edu.vn

--------------------------------------------------------------------------------------------

TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: 190 Võ Văn Ngân, P. Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh
ĐT: 02838960087 - 0981 800 636
Website: www.hcmcc.edu.vn – https://tuyensinh.hcmcc.edu.vn/